ATA DA REUNIÃO realizada em 31 de agosto de 2023 – Virtual
Aos trinta e um dias do mês de agosto do ano de dois mil e vinte e três, com início às 20 h, foi efetivada a reunião do GAP, de forma virtual, com os associados: Adriana da Silveira, Francisca Floriani (Franci), Luís Carlos Machado Filho, Nelise Fontana, Romilda Teixeira Souza, Rosa Elvira Lizana Hernandez (Paloma), Roselandi Espindola Moennich (Rose Spíndola), Roseli Braun, Sandra Elaine Keller Rorato e Tânia Maria de Souza. Aberta a reunião pela presidente do GAP, Sra. Tânia, esta deu boas vindas a todos e, em seguida, passou-se a deliberar sobre a ordem do dia.
1 – RIFA DO QUADRO DE ACERVO DO GAP, DO ARTISTA MARCELO URIZAR em prol da ONG Revestidos de Amor e do GAP - A Presidente reforçou a necessidade do empenho de todos, nas vendas, para que o GAP possa arrecadar os R$ 5.000,00 (cinco mil) previstos.
2 – SEDE PARA O GAP - A associada Nelise, que conseguiu um novo espaço para sua escola de arte (hoje existente perto da roda gigante, mas que terá que sair de lá) junto ao prefeito Fabrício, acenou com a possibilidade de conseguirmos também um espaço para o GAP, mais adiante. A Presidente Tânia colocou-se à disposição para participar de reunião com o prefeito, quando oportuno.
3 – EXPOSIÇÕES NO HOTEL MARAMBAIA - A Presidente relembrou aos presentes a necessidade de se trocar as exposições no período da manhã, o mais cedo possível, conforme acordado com o Hotel, desde sempre, para não obstruirmos o trânsito de hóspedes em horários de movimento, na área de manobras dos carros. A associada Rose Spíndola reforçou a importância de se manter o banner do GAP nas exposições coletivas e/ou individuais no local. A Sra.Tânia solicitou a ela que fale com o Sr. Mazoca para que se preveja um espaço para exposições no novo projeto que será realizado na área redonda do Hotel. A Artista Romilda entra dia 1o de setembro e fica até dia 29; quando entra o Artista Sérgio Graeff, que fica até 27/10/23. Na sequência, entrará o Artista Luís Machado, ficando até 27/11/23.
4 – GRUPOS DE WHATSAPP - OBSERVAÇÃO IMPORTANTE - A Presidente ressaltou a importância de que todos os associados leiam, pelo menos uma vez por dia, as informações no grupo GAP EXCLUSIVO, que contenham alertas com figurinhas, como “ATENÇÃO!”, pois essas são informações importantes das quais todos devem estar a par, para que não ocorram perguntas posteriores sobre o mesmo assunto. Por isso também a importância de não se enviar quaisquer outras mensagens no GAP EXCLUSIVO que se relacionem a assuntos aleatórios, como felicitações de aniversário, por exemplo. Para isso temos o GAP VARIEDADES. E quem não está no VARIEDADES, favor parabenizar os colegas no privado.
5 – PRESTAÇÃO DE CONTAS - A Tesoureira Franci informou que o saldo bancário do GAP nesta data é de R$ 4.793,00 (quatro mil, setecentos e noventa e três reais), sendo: Entradas do mês de agosto: 430,00 = 210,00 mensalidades + 220,00 rifas. Saídas: 420,00 = 130,00 Certificado Digital p/ presidente + 290,00 contabilidade.
6 – PRÓXIMA REUNIÃO - Ficou prevista para dia 28/11/23 (quinta-feira), às 20 h.
Não havendo mais nada a tratar, a Presidente encerrou a sessão e a Ata, redigida por ela própria, já que a secretária Gisele Zanluca não pôde estar presente, vai devidamente assinada, para conhecimento do Grupo.
Tânia Maria de Souza – Presidente